Respecter les horaires d’arrivée et de départ, de repas, de cours, d’activité et de coucher pour les plus jeunes.

Avoir un comportement respectueux, proposer de l’aide.

Chercher à s’intégrer dans la famille d’accueil Faire des efforts de communication en anglais.

L’utilisation du français est interdit en présence de la famille d’accueil par respect pour vos hôtes qui ne comprennent pas bien le français et pour que le séjour soit efficace et les progrès sensibles.

Eviter l’utilisation prolongée des téléphones portables et ordinateurs personnels.

Pour les plus jeunes : ils seront donnés si nécessaire à la famille d’accueil qui les mettra à disposition une fois par jour pour un temps donné.

Pour éviter des couchers tardifs, les téléphones portables, tablettes et ordinateurs personnels sont interdits après 10h dans les chambres.

Dédommager la famille en cas de dégradations.

Avoir les vaccinations, assurances nécessaires et papiers d’identité (Assurance responsabilité civile + clause villégiature).

En cas d’avance nécessaire le client s’engage à régler rapidement les dépenses de santé éventuelles à la famille d’accueil.

Prévoir de l’argent pour les activités payantes supplémentaires, à peu près 30€.

Pour les plus jeunes, merci de le donner dans une enveloppe à la famille d’accueil, ils le géreront et vous rendront le reliquat.

Envoyer un mail en anglais avec une photo et téléphoner à la famille d’accueil pour prendre contact avant le séjour.

Envoyer un compte rendu du/des séjour(s) à AALEC et copie de tout échange de mail avec la famille d’accueil.

Vous pouvez prendre contact par mail avec la famille d’accueil pour tout arrangement particulier (Horaires, changements, problème de santé …).

Le voyage n'est pas compris dans le forfait.

Pour l'accueil et les transferts éventuels de la gare ou l’aéroport le plus proche, merci de régler les frais de déplacements directement à la famille d’accueil. (0.40€/km) Voir fiche déplacements.

Annulation du contrat de stage en cas de force majeure (accident, maladie, décès), seuls le premier versement est retenu. Report possible des dates du séjour sans frais supplémentaires. Tout stage commencé est dû en totalité.

Pour les plus jeunes: dans le cas où ce règlement ne serait pas respecté, la famille d’accueil est tenue d’informer la responsable qui contactera les parents.

Si une mise au point avec les parents n’est pas suffisante nous devrons prendre la décision d’interrompre le stage sans remboursement.

La famille d’accueil s’engage à

fleche info bleueFournir un hébergement en pension complète.

fleche info bleueConsidérer leur hôte comme un membre de la famille.

fleche info bleueLui proposer des activités et 2 sorties minimum par semaine en fonction des possibilités de déplacements et de la météo.

fleche info bleueVeiller à sa sécurité pour les mineurs.

fleche info bleueL’encourager à communiquer en anglais.

fleche info bleuePréparer, planifier et assurer les heures de cours demandées.

fleche info bleueRédiger un bilan de fin de stage et compléter l’attestation de stage. Documents envoyés conjointement au stagiaire et à AALEC.

fleche info bleueProposer au participant de laver son linge pour les stages de plus de 6 jours.

fleche info bleueAvoir les assurances nécessaires.

fleche info bleueNe recevoir qu’un seul hôte en même temps (sauf accord particulier).

fleche info bleueEn cas de problème la famille d’accueil pourra prendre la décision d’interrompre le stage sans dédommagements.

fleche info bleueLes membres de la famille d’accueil attestent n’avoir subi aucune condamnation et être dignes de confiance.